【管理費なし】で総額が安い!【禁煙】のマンスリーマンションなら株式会社TAPP

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個人情報の取り扱いについて

株式会社 TAPP(以下「弊社」)は、この度のお取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従い説明するものです。

個人情報の管理

弊社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

当社が保有する個人情報
弊社では、マンスリー物件の利用希望者様・契約者様・入居者様・同居人様(以下総称して「お客様」といいます)の個人情報を有しています。お客様の個人情報は弊社データベースに登録され、定期建物賃貸借契約書、利用申込書、契約についての説明書、見積書、請求書、領収書等です。

個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、マンスリー物件のご紹介・利用契約に関する業務・及びアフターサービス等のために利用します。また弊社の他の事業部からのサービスや商品のご案内として、住所・氏名・電話番号・メールアドレスの情報を、電話および電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止
弊社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

お客様の同意がある場合
お客様が希望されるサービスを行なうために弊社が業務を委託する業者に対して開示する場合
警察・裁判所等、法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策
弊社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。また弊社従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理致します。

個人情報の第三者への提供
お客さまからお預かりした個人情報は、お客様の利用目的を達成するために以下のものに対して、利用目的の範囲内で、電話、FAX、または電子メールにて提供されます。

対象不動産について、管理の必要がある場合における管理会社
損保会社・信販会社・住宅関連サービス等を行う企業
お客様が賃料等の債務を滞納した場合の、滞納取立者
※ただし、個人情報保護法23条に準ずるものとする

個人情報の開示請求等
個人情報の取扱責任者 代表取締役 山地学
苦情・相談窓口
電話 03-3499-3262 FAX 03-3499-3201  Email: monthly@tapp-co.jp

個人情報の削除・消去
お客様との取引終了後(成約に至らなかった場合は入手後)5年経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去致します。

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